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Gestão de Arquivos e seus termos essenciais – Glossário

2 min. para leitura 02/02/2016

Desmistificamos 11 termos que constam no glossário do eARQ Brasil sobre Gestão de Arquivos.

Registrar informações é crucial para o cumprimento das funções do órgão público, que produz e recebe diariamente documentos que compilam suas ações, políticas, funções, procedimentos e decisões. A gestão de arquivos destes dados confere à organização a capacidade de proteger seus interesses e os direitos dos funcionários e clientes, fornecer evidência em caso de litígio, manter a memória corporativa e coletiva, entre outros. Para tanto, é fundamental garantir a autenticidade, confiabilidade, organicidade, unicidade e acessibilidade aos documentos, o que só é possível por meio da implantação de um programa de gestão de arquivos, que permitirá a sua preservação.

Termos essenciais para a Gestão Arquivística

Baseado no “Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos – e-ARQ Brasil” criado pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos, em 2009 e atualizado em 2011, destacamos alguns conceitos essenciais que constam no glossário do manual e que servem para nortear a gestão arquivística. O e-ARQ especifica os requisitos necessários aos sistemas e detalha as atividades e operações técnicas da gestão de documentos, desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento, chegando a sua destinação final. O material, bastante completo no que diz respeito ao ciclo do documento eletrônico e aos desafios enfrentados na utilização do documento arquivístico, seja impresso ou digital, orienta o processo de implantação da gestão arquivística, com foco na aquisição ou no desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Para auxiliar os gestores a trilhar mais facilmente o caminho da gestão de arquivos e documentos, selecionamos 11 termos fundamentais para a gestão dos arquivos, especialmente dos digitais. O glossário é gratuito. Para fazer download do conteúdo, basta clicar na capa (acima) ou aqui. Preencha o cadastro com os seus dados e clique no botão “Receber eBook” para acessá-lo. Boa leitura e não esqueça de dar seu feedback! Quer ficar por dentro de todas as nossas novidades? Faça seu cadastro e receba nossos materiais exclusivos diretamente em seu e-mail.